Léto je pro celou řadu zaměstnanců tím nejnáročnějším obdobím. Vysoké teploty práci neulehčují a dovolené kolegů ji mnohdy ještě více komplikují.
Léto je pro celou řadu zaměstnanců tím nejnáročnějším obdobím. Vysoké teploty práci neulehčují a dovolené kolegů ji mnohdy ještě více komplikují. Práci zaměstnanců, kteří čerpají dny volny, je totiž nutné zastat, a tak přesčasy nejsou v letních měsících ničím neobvyklým. Jak v tomto prázdninovém období zajistit bezproblémový chod firmy a zaměstnancům ulehčit pracovní režim?
Na léto musí mít firma připravený plán, ve kterém by měly být zohledněny:
- termíny dovolených,
- deadliny zakázek,
- otevírací / pracovní doba.
Není-li to nezbytné, není vhodné si na léto plánovat nejvíce zakázek, naopak je lepší nechat zaměstnance ve volnějším pracovním režimu a umožnit jim nabrat nové síly.
Co když nelze dovolenou dát všem v termínu, který požadují?
O dovolených je zapotřebí mluvit s předstihem, ne vždy ale lze vyjít všem vstříc, a tak je možné, že někteří zaměstnanci volno v době, kdy ho požadují, nedostanou. V takových situacích je dobré hledat kompromis a hlavně projevit dostatek empatie, zaměstnanci, který se celý rok těší na odpočinek u moře, by to totiž mohlo přinést demotivaci a frustraci. Ideálním řešením pak může být:
- adekvátní forma kompenzace,
- naplánování nového termínu dovolené,
- finanční bonus,
- flexibilní pracovní režim.
Kdo zastane práci za kolegu na dovolené?
Pro plánování dovolených pomůže i přijetí brigádníků, kteří mohou práci stálých zaměstnanců zastat. Ne, vždy jsou ale externisti možným řešením, především u úzce specializovaných pozic, tato varianta nemusí klapnout.
Zapotřebí je dovolené rozplánovat tak, aby vždy bylo možné práci dobře zvládat. To nejnutnější za kolegu na dovolené by pak měli zastat dva nebo i tři zaměstnanci, v žádném případě není vhodné vše delegovat pouze na jednoho člověka, stejně tak může být ale demotivující, když se všechna práce nakupí na pracovníka po dovolené, který rázem po volnu vpadne do tvrdé reality. Je nutné najít určitý balanc.
Jak zaměstnancům zpříjemnit práci v letních dnech?
Důkladné rozplánování dovolených ale nemusí stačit pro zajištění bezproblémového chodu firmy. Ukazuje-li teploměr třicítky, je jasné, že řadě zaměstnanců, kteří v práci zůstávají, to na produktivitě nepřidá. Zapotřebí tak je zpříjemnit a provzdušnit pracoviště, vždy samozřejmě s ohledem na charakter dané práce. A co může pracovníkům pomoci k větší efektivitě?
- Příjemná teplota na pracovišti.
- Dostupný pitný režim.
- Ovoce a drobné občerstvení, které osvěží.
- V kantýně nabídka lehčích jídel.
- Ležérnější dress code.
- Flexibilnější pracovní doba.
Co se příjemné teploty týká, rozhodně tím není myšleno koupit klimatizaci a zapnout ji na 18 °C, teplota na pracovišti by měla být přiměřená, vyhovovat všem zaměstnancům a neměla by být spouštěčem nemocí.
