E-neschopenky jsou na scéně. Nyní by mělo být vše elektronické a automatické. Koho všeho e-neschopenky ovlivní a jak budou fungovat v praxi?
E-neschopenky jsou na scéně. Od 1. ledna 2020 už nemusíte neschopenku posílat do práce po známých, přemýšlet o tom, komu patří jaký díl formuláře, a pamatovat na to, kdy dát vědět mzdové účetní. Nyní by mělo být vše elektronické a automatické. Koho všeho e-neschopenky ovlivní a jak budou fungovat v praxi?
Koho se e-neschopenky dotknou?
E-neschopenky se dotknou nespočtu lidí, kteří jsou součástí jednotného systému, jehož cílem je usnadnit předávání informací:
- o nemocných,
- o průběhu jejich léčby,
- o uzdravení.
Novinka tak ovlivní:
- 4 miliony zaměstnanců,
- mnoho podniků a organizací,
- lékaře,
- úředníky České správy sociálního zabezpečení.
Co se změní s e-neschopenkou?
Zaměstnanec už nebude povinen nosit zaměstnavateli doklady od lékaře, které by ho opravňovaly k pracovní neschopnosti. Vše bude automatické a elektronické, a to i vyplácení náhrady mzdy a nemocenské. V papírové formě získá nemocný pouze doklad v podobě Průkazu práce neschopného pojištěnce.
Zaměstnavatel se o rozhodnutí lékaře dozví z ePortálu ČSSZ, kde může aktivovat notifikační službu. Potřebné údaje mu tak dojdou buď:
- prostřednictvím zprávy do datové schránky,
- nebo na e-mailovou adresu.
Navíc velkou výhodou je, že e-neschopenku je možné propojit:
- s personálním softwarem,
- se mzdovým softwarem.
Díky tomu firma získá aktuální informace o dočasné pracovní neschopnosti všech svých zaměstnanců.
Jak bude e-neschopenka probíhat v praxi?
Pokud lékař uzná zaměstnance nemocného, bude postup následovný.
- Lékař provede elektronické Hlášení o vzniku dočasné pracovní neschopnosti.
- Zaměstnanec obdrží v tištěné podobě Průkaz práce neschopného pojištěnce.
- Nemocný ihned nahlásí svou pracovní neschopnost zaměstnavateli (stačí telefonicky).
- Zaměstnavatel, který pracuje s ePortálem ČSSZ, získá informaci o nemoci již díky zaslání Hlášení od ošetřujícího lékaře.
- V řádu několika hodin či dní obdrží firma ověřenou notifikaci o pracovníkově neschopence, což bude poté, co zpracuje potřebné údaje systém ČSSZ.
- Při ukončení neschopenky lékař provede Hlášení o ukončení dočasné pracovní neschopnosti, které odešle správě sociálního zabezpečení.
- Zaměstnanci lékař v Průkazu práce neschopného pojištěnce vyznačí řádné ukončení.
- Zaměstnavatel, který má nastavené notifikace, se o ukončení neschopenky dozví díky zaslání Hlášení od ošetřujícího lékaře. Zároveň by se tuto informaci měl dozvědět od daného pracovníka.
- Po návratu zaměstnance do práce musí firma zaslat elektronické hlášení o výkonu práce zaměstnance v poslední den dočasné pracovní neschopnosti, případně v jejím průběhu. Tyto informace budou sloužit OSSZ k vyplacení zbývající části nemocenské.
