Jak být v práci produktivní? Nepodléhejte všem zaručeným radám

20. 1. 2017
produktivita práce, motivace v práci, time management, multitasking
Zaměstnání

Stereotyp a nulová motivace v práci často stojí za úpadkem produktivity. Mnoho let na jedné pozici bez vyhlídek na změnu práce výkonu také rozhodně nepřidá. Často tak upadáme do letargie a řešení hledáme v radách, jak na dokonalý time management. Myslíte si, že ale tipy, jak zorganizovat čas do poslední vteřiny opravdu fungují?

Zaručené rady a tipy, jak být v práci lepší, rychlejší a stále motivovaný najdeme na internetu i v mnoha knihách. Často je slýcháme také od celé řady osobních koučů. Pojďme si pár z nich vzít pod drobnohled.

Plánujte s rozmyslem!

Plánování má smysl, ale pouze do určité míry. Pokud si rozplánujete každý úkol na několik desítek malých úkolů, pak se v plánování jednoduše ztratíte a k tomu přijdete i o motivaci. Dlouhodobý cíl je sice potřeba rozdělit na několik krátkodobých, ale jestliže si rozplánujete úkol na příliš mnoho malých úkolů, pak kvůli minimální pružnosti, nebudete moci ze své cesty k cíli uhnout. Změny v práci často přichází a určitá míra flexibility je v tomto směru zapotřebí.

Co můžete udělat dnes, udělejte dnes.

Pokud se touto radou řídíte i vy, pak si zaděláváte na „vyhoření“, které vede jen k neefektivitě práce a k totálnímu vyčerpání. Chtít vše stihnout je lidské, ale rozhodně ne vhodné. Budete-li chtít všechno, co si naplánujete, udělat během dne, brzy zjistíte, že nepracujete už jen klasických osm hodin, ale že prací trávíte třeba i 16 hodin denně. Občas je nutné v práci zůstat déle a dodělat vše, co je potřeba. Pokud se vám to však stává denně, pak raději uberte nohu z plynu a práci si rozdělte do více dní.

Pravidlo 80/20 opravdu funguje.

Nedotáhnete-li nějaký úkol do konce, rozhodně to není projev slabosti. Cílevědomost je dobrá vlastnost, dokud se nevymkne kontrole. Občas je zapotřebí nějaký úkol utnout bez výsledku, abyste se mohli posunout dál. Jestliže tak neuděláte, budete se trápit s řešením zbytečně dlouho a možná i bez výsledně, což opět vede ke ztrátě efektivity a motivace. Nezapomínejte na známé Paretovo pravidlo, které říká, že pětina toho, co děláme, nám přináší 80 % úspěchu.

Produktivita se neměří časem, ale výkonem.

Den má jen 24 hodin, a tak mnohdy nestihneme vše, co chceme. Z dostupných dat vyplývá, že v podnikové oblasti lidé sotva polovinu času tráví plněním svých úkolů. Zbytek času věnují e-mailům, poradám a soukromým věcem. Produktivita tak rozhodně nespočívá v tom, jak člověk pracuje dlouho, ale v tom, jak člověk rychle dokáže svou práci zvládnout. Nutné je stanovit si priority.

Multitasking není pro každého!

Multitasking je velmi těžká disciplína, kterou ovládá jen pár vyvolených. Zvládání dvou a více úkolů najednou rozhodně není pro každého, v mnohých případech akorát člověk způsobuje více chyb a při řešení úkolů zcela vytlačuje kreativitu. Multitasking vyžaduje plnou soustředěnost, za kterou mnozí zaplatí vysokou daň. Ne vždy se dělat více věcí vyplatí.

Chtít být produktivní je dobré, avšak moc cílevědomosti občas škodí. Člověk by se měl naučit motivovat sám sebe, zároveň by ale neměl zapomínat na odpočinek. Netrestejte se za občasnou prokrastinaci a přijdete-li z práce domů, nesnažte se dohonit to, co jste v zaměstnání nestihli. Raději se snažte načerpat síly do dalšího pracovního dne.

 
Přidejte si nás na Facebook Získávejte přehled výhodných nabídek
Četli jste o nás v těchto médiích:
Nejvýhodnější půjčka pro každého! Půjčka do 8 000 Kč nebo Půjčka až 500 000 KčX